För att du ska kunna ge dina nyanställda en positiv start i företaget och för att snabbt integrera dem i teamet och arbetskulturen är det viktigt att du har en bra onboarding-process. Om du ska göra onboarding av personal, så läs gärna igenom våra tips och tricks för att skapa en effektiv och engagerande onboarding.
Förbered allt innan start
Se till att allt är på plats innan den nya medarbetaren börjar. Detta inkluderar arbetsplats, teknisk utrustning som dator och telefon, samt nödvändiga systemåtkomster. Genom att vara väl förberedd visar du att du värdesätter medarbetarens tid och att företaget är organiserat.
Skapa en strukturerad onboardingplan
En tydlig och strukturerad plan är avgörande. Den bör innehålla en tidslinje för viktiga aktiviteter, introduktion till arbetsuppgifter, samt utbildning i interna system och processer. Se till så att det blir en bra balans mellan självstudier och praktisk handledning. En skriftlig guide eller en checklista kan vara till stor hjälp för både dig och den nya medarbetaren.
Introducera företagskulturen tidigt
Förståelse för företagets värderingar och kultur är lika viktigt som att lära sig arbetsuppgifter. Ordna en träff med nyckelpersoner och uppmuntra informella möten med kollegor. Att tidigt skapa sociala band hjälper den nya personen att känna sig som en del av teamet snabbare.
Erbjud mentorskap
Att para ihop nya medarbetare med en mentor eller “buddy” kan göra en stor skillnad. Denna person kan svara på praktiska frågor och erbjuda stöd under den första tiden. En mentor hjälper till att minska osäkerhet och ger den nya medarbetaren en trygghet att vända sig till.
Använd digitala verktyg
Blended learning och digitala utbildningsverktyg kan vara mycket värdefulla under onboarding. Skapa online-resurser som nyanställda kan gå igenom i sin egen takt, exempelvis genom videoguider eller interaktiva utbildningsmoduler. Detta gör onboarding-processen flexibel och tillgänglig.
Ge och ta emot feedback
Onboarding bör inte vara en envägsprocess. Uppmuntra medarbetarna att ge feedback om onboardingprocessen och justera den vid behov. Samtidigt bör du som arbetsgivare ge kontinuerlig återkoppling till den nya medarbetaren, så att de vet hur de presterar och vad som kan förbättras.
Följ upp långsiktigt
Onboarding är inte över efter första veckan. Ha regelbundna avstämningar under de första månaderna för att säkerställa att den nya medarbetaren känner sig bekväm och har allt de behöver för att lyckas i sin roll.
